KVKK’dan işverenlere e-posta denetimi konusunda yeni sınır
KVKK’nın yeni ilke kararıyla işverenlerin çalışan e-postalarını denetlemesine sınır getirildi. Çalışanlar önceden bilgilendirilecek, kurallara uymayanlara idari işlem uygulanabilecek.
Sesli Dinle
Bu ses, tarayıcınızın konuşma sentezi ile üretilir; insan sesi değildir. Sesin niteliği cihazınıza göre değişir.
KVKK’nın yeni ilke kararıyla işverenlerin çalışan e-postalarını denetlemesine sınır getirildi. Çalışanlar önceden bilgilendirilecek, kurallara uymayanlara idari işlem uygulanabilecek.
İşverenlerin denetim yetkisi sınırlandırıldı
Kişisel Verileri Koruma Kurumu (KVKK), işverenlerin çalışanlarına tahsis ettiği kurumsal e-posta hesapları ve iş amacıyla kullanılan iletişim kanallarını denetlemesine ilişkin yeni ilke kararını yayımladı. Resmî Gazete’de yer alan kararda, işverenlerin denetim yetkisini kullanırken çalışanların kişisel verilerinin korunması ve haberleşme özgürlüğünü gözetmesi gerektiği belirtildi.
Kurumsal e-posta hesaplarının yalnızca iş yazışmalarını değil, çalışanların mesleki ilişkilerini ve çalışma alışkanlıklarını da içerebildiğine dikkat çekildi. E-posta içerikleri incelenmese bile trafik ve kayıt bilgilerinin işlenmesinin kişisel veri faaliyeti sayıldığı vurgulandı.
Özel yazışmalara sınırsız erişim yok
Karara göre, işverenin kullandırdığı cihaz veya iletişim sisteminin kendisine ait olması, çalışanların tüm yazışmalarını inceleyebileceği anlamına gelmiyor. Kişisel e-posta hesapları, mesajlaşma uygulamaları ve sosyal medya mesajları gibi özel iletişim alanlarına serbestçe erişilemiyor.
İşverenler, iş araçlarının kişisel amaçlarla kullanımına ilişkin kurallar koyabilecek. Ancak bu kuralların açık, anlaşılır ve çalışanların bilgisine sunulmuş olması gerekiyor. Özel kullanım yasaklanacak veya belirli koşullara bağlanacaksa bunun önceden bildirilmesi şartı aranıyor.
Çalışana denetim öncesinde bilgi verilecek
İlke kararında, çalışanların denetimin amacı, hukuki dayanağı ve kapsamı hakkında önceden bilgilendirilmesi gerektiği ifade edildi. Ayrıca hangi kayıtların inceleneceği, hangi durumlarda yazışma içeriğine erişilebileceği ve verilerin ne kadar süre saklanacağı açıkça belirtilmeli.
Denetimin belirli bir amaçla bağlantılı, gerekli ve ölçülü biçimde yürütülmesi gerekiyor. Öncelikle trafik kayıtlarının incelenmesi, içerik denetimine ise zorunlu ve istisnai durumlarda başvurulması öngörülüyor.
Kurallara uymayanlara idari işlem
Çalışanın haberi olmadan gizli izleme yapılması veya tüm işlemlerinin ayrım gözetmeden kaydedilmesi hukuka aykırı kabul edilebilecek. Yükümlülüklerin ihlal edildiğinin belirlenmesi halinde, ilgili veri sorumluları hakkında kanun kapsamında idari işlem uygulanabilecek.
Düzeltme ve cevap hakkı — bu haberde şeref ve haysiyetinizi ihlal eden ya da gerçeğe aykırı bir husus olduğunu düşünüyorsanız, yayım tarihinden itibaren iki ay içinde başvurabilirsiniz.
Yazar TV, 2018 yılında yayın hayatına başladı. Yazar Medya Anonim Şirketi bünyesinde tarafsız, hızlı ve güvenilir haber yayıncılığı faaliyetlerini sürdürüyor.
İlgili Haberler
Yorumlar (0)
Bu habere henüz onaylanmış bir yorum yok. İlk yorumu siz yazın; yorumlar editör onayından sonra yayımlanır.
