Fenerbahçe Kulübü, toplanan imzaların teslimi, korunması, sayılması ve raporlanmasıyla ilgili sürece dair açıklama yaptı. Sarı-lacivertli kulüpten yapılan açıklamada, seçimli olağanüstü genel kurul toplantısı talebine yönelik noter aracılığıyla Kulübüne ulaştırılacak beyannamelerin teslim, kontrol, iletişim ve sonuç raporu aşamalarına ilişkin iş akış planı detaylı bir şekilde açıklandı.
Teslim sürecine ilişkin detaylar şu şekildedir: Beyannameler dört farklı şekilde teslim edilebilecektir; noter tarafından posta yoluyla, YDK eliyle, münferit olarak şahsen veya toplu teslim şeklinde. Beyannameler gün içerisinde belirli sajanstler arasında teslim alınacak ve toplu teslimatlar yetkili personeller tarafından ortaklaşa gerçekleştirilecektir. Teslim edilen beyannamelerin kontrolü için detaylı bir süreç belirlenmiş olup, her aşama titizlikle uygulanacaktır.
Kontrol sürecinde ise, teslim alınan beyannameler güvenli bir şekilde arşiv odasında muhafaza edilecek ve Sicil Kurulu tarafından kontrol edilecektir. Üyelik bilgileri ve noter kayıtları detaylı bir şekilde incelenecek ve kontrol süreci tamamlandıktan sonra rapor Yönetim Kuruluna sunulmak üzere Genel Sekreterliğe teslim edilecektir.
İletişim süreci kapsamında, kamuoyu bilgilendirmesi Genel Sekreterlik tarafından yapılacak ve üyelere teslimat süreciyle ilgili bilgilendirme SMS yoluyla gerçekleştirilecektir. Geçersizlik durumuyla karşılaşıldığında üyeler telefon aracılığıyla bilgilendirilecek ve soru/bilgi talepleri Genel Sekreterlik tarafından cevaplanacaktır.
Sonuç raporlama sürecinde ise, oluşturulacak raporda detaylı bilgiler yer alacak ve toplam imza sayısı, geçerli imza sayısı, geçersiz imza sayısı gibi veriler açık bir şekilde belirtilecektir. Geçersiz imzaların gerekçeleri net bir şekilde belirtilerek raporlama süreci tamamlanacaktır.
Genel olarak, Fenerbahçe Kulübü seçimli olağanüstü genel kurul sürecinde titizlikle hareket ederek, tüm aşamaların şeffaf bir şekilde yürütülmesini sağlayacak ve üyelerin güvenliği ve katılımı için gerekli önlemleri alacaktır. Bu süreçte iş akış planı detaylı bir şekilde belirlenmiş olup, her aşama başarıyla tamamlanacaktır.
